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Adressbuch - externe Kontakte

Das Adressbuch dient als zentrale Anlaufstelle für Kontakte, die nicht Mitglieder des Vereins sind.

Typische Verwendung

  • Handwerker und Dienstleister
  • Behördenkontakte
  • Sponsoren oder Partner
  • Versicherungen, Banken, Versorger

Zugang

Zu finden im linken Menü unter Personen.

Funktionen

  • Einträge hinzufügen: Klicken Sie auf „Adressbucheintrag hinzufügen" und geben Sie Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer ein.
  • Bearbeiten: Über das Drei-Balken-Menü „Bearbeiten" auswählen.
  • Löschen: Einzelne oder mehrere Kontakte können entfernt werden. Gelöschte Kontakte können nicht wiederhergestellt werden.
  • Finanzintegration: Neue Adressbucheinträge erzeugen automatisch Kreditorennummern, was eine schnelle Kontaktauswahl bei Finanzdokumenten ermöglicht.

Datenschutz

DSGVO-Konformität erfordert die regelmäßige Löschung veralteter Einträge.