Guthaben verbuchen und verrechnen

Verwaltung von Mitgliedsguthaben: Überzahlte Beträge oder Abschlagszahlungen verbuchen und mit Rechnungen verrechnen.

Verbuchungsprozess

Guthaben registrieren über Finanzen > Bank > Guthaben verbuchen. Nach Auswahl des Mitglieds wird der Betrag gutgeschrieben.

Drei Verrechnungsvarianten

1. Automatische Verrechnung: Standardmäßig wird das Guthaben mit der nächsten Rechnung verrechnet. Restbeträge verbleiben im Konto.
2. Verrechnung mit bestehenden Rechnungen: Guthaben einer älteren Rechnung über „Zahlungseingang buchen" > „Guthaben aus Gutschriften" zuordnen.
3. Auszahlung: Guthaben kann an das Mitglied zurück überwiesen werden, die Transaktion wird dokumentiert.

Wichtige Einstellung

Automatische Verrechnung kann in den Mitgliedseinstellungen unter Finanzen deaktiviert werden.